La date limite d'inscription des équipages à la traversée de Paris et des Hauts-de-Seine était initialement fixée au samedi 5 septembre 2009 par la ligue d'Île de France d'Aviron, l'instance organisatrice. A cette date, l'intégralité des règlements des participants - qui confirme l'inscription - aurait dû être reçue par la commission loisirs (Claire, Sylviane et Nicolas) qui a rappelé à chaque séance le besoin de disposer des chèques (de 27 €) des participants.

Un report exceptionnel de quelques jours a été accordé au club pour transmettre une liste de yolettes complètes. Dorénavant, la pré-inscription sans versement ne donnera lieu à aucune priorité vis à vis des rameurs inscrits en liste complémentaire qui viendront avec leur règlement jusqu'au samedi 12 septembre 2009 inclus dernier délai.

De plus, les participants pour la traversée doivent impérativement être réinscrits avant l'évènement.